Consideraciones para la creación de una app de eventos paso a paso

La revolución tecnológica en la organización de eventos

Diariamente, se celebran cientos de eventos deportivos, exposiciones, festivales, conferencias y encuentros en todo el mundo. A pesar de sus diferentes temáticas y públicos, todos tienen algo en común: la tecnología puede potenciar su éxito.

Las aplicaciones de planificación de eventos han demostrado ser una herramienta poderosa para captar la atención del público, mejorar su experiencia y optimizar la organización. No es de extrañar que el mercado de tecnología para eventos esté previsto crecer un 10.65% entre 2019 y 2025, según Mordor Intelligence.

Desarrollo de aplicaciones para eventos

Ante la variedad de modelos de negocio, mercados de nicho y audiencias a las que se puede dirigir una aplicación de planificación de eventos, puede ser complicado dar el primer paso. Por ello, hemos preparado una guía detallada que desglosa los pasos y aspectos clave del proceso. ¡Continúa leyendo para aprender cómo desarrollar una aplicación de eventos desde cero!

Comparativa de aplicaciones para eventos: beneficios, tipos y casos de uso

El uso de aplicaciones para eventos es cada vez más común. Según fuentes consultadas a lo largo de este verano relacionadas con el mundo de los festivales y las exposiciones, el 80% de los asistentes usaría una aplicación para hacer check-in, explorar el lugar, obtener respuestas de chatbots, entre otros. Además, las aplicaciones móviles están destinadas a ser esenciales en los eventos, ya que las generaciones más jóvenes, como los Millennials y la Generación Z, constituyen la mayoría de la audiencia.

Beneficios principales de las aplicaciones para eventos:

• Comodidad: Facilitan la experiencia del asistente desde la compra del boleto hasta el check-in.
• Conectividad: Potencian el networking, extendiendo las oportunidades de conexión y promoción de futuros eventos.
• Mayor compromiso: Incrementan el interés del cliente incluso antes de que comience el evento.
• Integración con redes sociales: Mantienen la información actualizada y facilitan la rutina del organizador.
• Publicidad mejorada: Sirven como herramientas promocionales para patrocinadores y ponentes.
• Procesos ágiles: Simplifican la planificación al centralizar funciones en una única herramienta.
• Retroalimentación y clasificaciones: Permiten analizar resultados en tiempo real, evitando plataformas adicionales.
• Análisis de datos: Ofrecen métricas que ayudan a los organizadores a evaluar sus estrategias y a los patrocinadores a verificar su ROI.

Tipos y casos de uso de aplicaciones para eventos:

Existen diversas variantes de aplicaciones para la gestión de eventos, que se pueden clasificar en función de:

1. El propósito: Agregadores de eventos (como Eventbrite) versus aplicaciones dedicadas (como la app iBurn para el festival Burning Man).
2. La implementación: Soluciones de marca blanca versus aplicaciones personalizadas (como la app móvil del festival Sziget).
3. La audiencia: Aplicaciones para participantes versus aplicaciones de gestión para organizadores.
4. El tipo y escala del evento: Desde conferencias globales hasta eventos privados como bodas o fiestas corporativas.

Cada tipo y caso de uso de las aplicaciones para la planificación de eventos tiene sus propias especificidades en cuanto a implementación. Para aquellos que desean crear su propia aplicación, hay aspectos básicos del proceso a considerar:

1. Encuentra tu propósito: Antes que nada, define qué quieres construir y por qué. Investiga a tu audiencia y a la competencia.
2. Considera las opciones de implementación: Decide entre una aplicación web, móvil o ambas. Considera las ventajas de las soluciones nativas frente a las híbridas.
3. Finaliza tus requisitos: Elige las características que mejor se adapten a tu propósito y redáctalas en un documento de especificaciones funcionales.
4. Diseña, construye y prueba: Crea un prototipo visual, itera y prueba constantemente para garantizar la calidad y el cumplimiento de los requisitos.
5. Lanzamiento: Asegúrate de tener un sólido soporte técnico durante el evento y promociona tu aplicación con anticipación.

Monetización y promoción de tu aplicación de eventos

Crear una aplicación para tu evento no solo optimiza la experiencia, sino que puede ser una fuente adicional de ingresos. Existen diversas opciones de monetización, desde hacer que la aplicación sea de pago, agregar tarifas por servicio en la venta de entradas, colocar anuncios, capitalizar asociaciones, hasta convertir tu aplicación en una solución de marca blanca.

Para promover tu aplicación y aumentar el tráfico de usuarios, es esencial ofrecer personalización, incentivos, una interfaz amigable, oportunidades de networking, notificaciones push, contenido interactivo, integración con redes sociales y mantener el compromiso después del evento. Analizar los datos de uso de la aplicación también es crucial para adaptar y mejorar la experiencia en eventos futuros.

Aprovecha nuestra experiencia y empieza tu app para eventos

Nuestra experiencia en el desarrollo de aplicaciones para eventos

En SquareetLabs, hemos contribuido al desarrollo de aplicaciones para eventos con ejemplos como Mirarim, una plataforma integral de programación de citas y streamming

Si eres un profesional de la planificación de eventos buscando optimizar tus esfuerzos, una empresa que planea organizar una serie de eventos para impulsar su crecimiento, o un emprendedor buscando nuevas y emocionantes oportunidades en el mercado de desarrollo móvil, desarrollar una aplicación de planificación de eventos podría ser la inversión adecuada para ti.

¿Cómo comenzar?

La fase de descubrimiento del producto es el primer paso ideal para sentar una base sólida para el desarrollo de tu aplicación. Incluye una especificación funcional, diseño UX/UI y un prototipo visual que te dará una visión clara del producto final. En promedio, esta fase dura de 4 a 6 semanas.

La fase de descubrimiento del producto puede ayudarte a:

• Definir un alcance completo del trabajo y desarrollar un plan para el proyecto.
• Establecer un presupuesto realista para tu MVP y planificar tus recursos.
• Probar tu idea con tu audiencia usando un prototipo visual.
• Preparar una propuesta de inversión convincente.
• Conocer a tu equipo de desarrollo.

En SquareetLabs, podemos asegurarnos de que tus esfuerzos no sean en vano. Al contratar a nuestro equipo de desarrollo dedicado, obtendrás un apoyo completo en cada aspecto del proceso: desde la idea y su validación hasta su diseño, desarrollo y soporte posterior.