Software de Gestión de Flotas

Detalles del Proyecto

Proyecto: Software de Gestión de Flotas
Cliente: Acar Gestión de Flotas
Localización: Santiago de compostela
Año de creación: 2014
Año de última actualización: 2018
Categorías: Aplicaciones de gestión,  Desarrollo web

Software de Gestión de Flotas

Aplicación web para la gestión integral de flotas de vehículos. Permite la gestión de cada vehículo con información de compra, seguro, documentación, conductores, repostajes, multas, itv, impuesto municipal, mantenimientos, reparaciones, lavados, incidencias que se pueden volcar en distintos informes como pueden ser el de consumo, compras, gastos, accidentes, incidencias y gracias al sistema de notificaciones permite controlar en todo momento la caducidad de seguros, itv, etc. Además cuenta con un sencillo pero eficiente sistema de gestión documental interna.

ACAR Gestión de Flotas es una empresa joven que ofrece consultoría y asesoría en gestión de flotas de vehículos, soluciones de renting y alquiler, intermediación de seguros, financiaciones y leasing.

Las principales funcionalidades de la plataforma web son: 

  • Gestión de clientes
    • Información general, dirección, datos de contacto, redes sociales…
    • Gestión de pedidos con envío automático al proveedor
    • Gestión de facturas
    • Creación de estudios. Permite la comparación de diferentes vehículos con diferentes formas de compra (renting, leasing, contado…) para obtener la mejor opción de compra.
    • Permite crear usuarios invitados para cada cliente para que puedan acceder al la información de su flota de vehículos en la plataforma.
    • Conexión con Debitoor. Permite crear clientes y facturas en debitar desde la plataforma.
    • Gestión de la flota de vehículos.
    • Gestión de los conductores
  • Gestión de la flota de un cliente
    • Listado de todos los vehículos con filtros por matrícula, modelo, régimen de compra, estado, etc.
    • Información completa del vehículo: Marca, modelo, denominación, segmento, tipo de combustible, matrícula, diferentes datos técnicos de motor, chasis, etc. consumo estimado, kms iniciales y actuales, imagen, etc.
    • Datos de compra: Diferente información según el régimen de compra. Cuota mensual, compañía, fecha inicio, fecha fin. Si es renting se permiten recálcalos.
    • Documentación del vehículo: Ficha técnica, Permiso de circulación, seguro, impuesto municipal. Todos ellos descargables desde una app móvil que pueden usar los conductores.
    • Datos del seguro. Seguimiento de los partes. Posibilidad de subir imágenes de accidentes desde la app móvil.
    • Datos de la tarjeta de combustible.
    • Gestión de los conductores asociados al vehículo.
    • Gestión de reportajes. Posibilidad de introducirlos manualmente o importarlos desde un Excel para el caso de Solred.
    • Gestión de las multas del vehículo.
    • Gestión del impuesto municipal.
    • Gestión de la Itv.
    • Gestión de los mantenimientos.
    • Gestión de las reparaciones.
    • Gestión de los lavados.
    • Gestión de otros gastos: Via-t, ruedas, varios…
    • Gestión de incidencias del vehículo. Posibilidad de que la incidencia genere una comunicación al conductor por email o por SMS.
  • Gestión de los conductores de un cliente
    • Listado de los conductores con filtro por nombre, nif, tlf, etc.
    • Información completa del conductor: Nombre, gif, edad, datos de contacto, datos del carnet de conducir, nº de partes tramitados.
    • Gestión de los vehículos asociados al conductor.
    • Gestión de los reportajes realizados por el conductor independientemente del vehículo.
    • Gestión de las multas recibidas.
    • Gestión de mantenimientos, reparaciones y lavados.
    • Gestión de las incidencias generadas por el conductor con posibilidad de enviar comunicación por email o SMS.
  • Gestión de alarmas que indican la necesidad de realizar alguna acción.
    • Incidencias que están abiertas
    • Itvs a punto de caducar.
    • Seguros a punto de caducar
  • Informes
    • De consumo filtrado por mes y segmento. Listado de los vehículos del cliente activos en el rango de fechas indicados con datos como: nº de reportajes, litros, importe, consumo real/estimado. Gráfica con la evolución mensual del consumo de cada vehículo. Totales de reportajes, litros e importe. Posibilidad de exportar a PDF.
    • Renting filtrado por rango de fechas, compañía de renting y segmento. Listado de los vehículos del cliente con la fecha de fin del renting y la cuota mensual. Cuota mensual total. Posibilidad de exportar a PDF.
    • De gastos filtrado por rango de fechas y segmento. Para cada vehículo gastos de: cuota, seguro, combustible, multas, impuestos, itv, mantenimientos, reparaciones, lavados, via-t, ruedas y varios. Total de gasto por vehículo. Total de gasto de todos los vehículos del cliente. Posibilidad de exportar a PDF.
    • De accidentes. Por vehículo conductor. Con el nº de accidentes divididos en culpable o no, partes tramitados. Posibilidad de exportar a PDF.
    • De incidencias. Listado de todas las incidencias generadas por un cliente entre un rango de fechas. Posibilidad de exportar a PDF.
    • De vehículos activos filtrado por fecha. Listado de todos los vehículos activos en la fecha correspondiente de un cliente. Posibilidad de exportar a PDF.
    • Facturación filtrado por mes. Nº de días que hay que facturar por vehículo en el mes indicado y el, importe de la facturación. Posibilidad de crear la factura en Debitar para el cliente indicado. Posibilidad de exportar a PDF.
  • Configuración
    • Gestión de marcas de vehículos.
    • Gestión de modelos de vehículos.
    • Gestión de segmentos.
    • Gestión de tipos de combustible con precio actual.
    • Gestión de productos comisionarles.
    • Gestión de talleres. Con coordenadas de ubicación para poder consultar desde la app móvil.
    • Gestión de proveedores de lavado con coordenadas gps para ubicar desde la app móvil.
    • Gestión de estaciones de servicio con coordenadas gps para ubicar desde la app móvil.
  • Gestor documental. Gestión de carpetas sin límite de niveles. Carga de archivos con almacenamiento en base de datos de comentarios sobre cada archivo.